Automatización real para clínicas dentales

Tu clínica dental automatizada.

Atiende WhatsApps llamadas agenda no-shows pacientes dormidos

AItomat responde WhatsApps, prepara llamadas perdidas, mueve citas y activa recordatorios o reactivación cuando las plantillas de WhatsApp están listas.

desliza para descubrir el proceso

Sistema operativo

La clínica sabe qué hacer.

Un paciente escribe. AItomat entiende el caso, pregunta lo necesario y lo deja visible en el panel.

AItomat OS — núcleo de decisión en vivo

Pregunta, cualifica y prepara los WhatsApp que nadie contesta.

Entrada Llega el mensaje

Hola, ¿tenéis hueco para una limpieza? Mejor por la tarde.

Criterio AItomat lo entiende

Detecta intención de cita y preferencia horaria. Cruza con la agenda y localiza un hueco real.

Salida Pregunta y prepara

Ofrece dos huecos reales y deja la cita preparada cuando el paciente elige.

Inbox inteligente

Una sola bandeja para toda la clínica.

Mensajes a la izquierda, resumen inteligente a la derecha y la acción ya preparada.

Ejemplo ilustrativo de la bandeja: mensajes y respuestas de muestra para enseñar el flujo, no una captura en vivo.

AItomat - Bandeja de la clínica
L
Laura Pérez WhatsApp · 9:41
Cita

Limpieza esta semana

AItomat lo resume

Paciente lista para reservar. Prefiere por la tarde y hay hueco real a las 18:30.

Respuesta lista para enviar

Hola Laura, tenemos hueco para tu limpieza hoy a las 18:30 o mañana a las 10:00. ¿Cuál te viene mejor?

En acción

Mira cómo atiende a un paciente, paso a paso.

Un WhatsApp entra y AItomat pregunta, confirma datos y deja el caso preparado para recepción.

Capta la consulta

El paciente escribe por WhatsApp y AItomat entiende el motivo al instante.

Pregunta antes de agendar

Cruza tu agenda en vivo y ofrece horas reales cuando ya tiene el contexto.

Evita la ausencia

Pide confirmación o reprogramación antes de perder el hueco.

Recupera al paciente

Reactiva a quien lleva meses sin venir, sin perseguir a mano.

Módulo de voz · se activa en el alta

Llamadas en vivo, sin perder el hilo.

Módulo adicional que se configura durante la implantación: el asistente atiende la llamada, pregunta lo justo y la deja lista para que recepción decida el siguiente paso. Comparte agenda y criterios con el de WhatsApp.

Llamadas en vivo entrando llamada...
Motivo 

Precio

Desde 149 € /mes

Precio base claro. Sin permanencia.

Empieza con WhatsApp, agenda y recordatorios. Voz, volumen alto e integraciones se presupuestan aparte, antes de activar nada.

Mensual Sin permanencia Piloto
Pedir propuesta
Base WhatsApp + agenda + recordatorios.
Aparte Agente de voz e integraciones complejas.
Antes Revisión de canales, agenda y RGPD.

Dudas antes de pedir demo

Lo que conviene aclarar antes.

Sin porcentajes inventados. Solo las preguntas que afectan al valor real: recepción, datos, agenda y salida humana.

Llamadas Llamadas que no entran.

Fuera de horario o cuando recepción está ocupada.

WhatsApp WhatsApps que esperan.

Preguntas sencillas que se enfrían si tardan horas.

Revisiones Pacientes que no vuelven.

Revisiones y tratamientos pendientes en vuestra base.

¿Y si el paciente quiere hablar con una persona?

Se deriva a recepción. AItomat no fuerza el cierre: pregunta, prepara el contexto y pasa el caso cuando el paciente lo pide o cuando el motivo lo requiere.

¿Se presenta como IA?

Sí. En llamadas se identifica como asistente de la clínica. No se vende como sustituto humano indistinguible, sino como una recepción siempre disponible.

¿Qué pasa con los datos de pacientes?

Los datos de salud requieren especial cuidado. Antes de conectar canales reales se firma contrato de encargado de tratamiento y se define qué datos se tratan, dónde y con qué medidas.

¿Tengo que cambiar mi software de agenda?

No como punto de partida. Se revisa vuestra agenda actual y se conecta lo viable. Para pilotos, Google Calendar está contemplado; otras agendas se valoran caso a caso.

¿Y si falla o no entiende al paciente?

El flujo debe tener salida humana. Si hay duda, urgencia, datos contradictorios o petición sensible, el caso se marca para recepción en lugar de improvisar.

¿Hay permanencia?

No. La propuesta base es mensual y sin permanencia. Si una integración requiere trabajo específico, se explica antes de activarla.

Demo

Vemos si encaja en tu clínica.

Te respondemos con una propuesta clara para WhatsApp, agenda y pacientes dormidos.

  • Qué se puede automatizar
  • Qué debe pasar a recepción
  • Precio y puesta en marcha sin permanencia

Datos y privacidad explicados en la política de privacidad.

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